Maletines

En el maletín de trabajo llevamos desde los papeles más importantes, hasta objetos personales y elementos delicados que pueden tener mucho valor. Mantenerlo organizado es fundamental. Un maletín bien organizado es algo indispensable no solo por funcionalidad sino por imagen también. Con el maletín acudimos al trabajo y a reuniones y siempre da muy buena impresión si al abrirlo sobre la mesa para sacar algo que queramos mostrar, está limpio y ordenado. Esto causará una impresión positiva en las personas de nuestro alrededor.

Además, tener un maletín bien organizado significa que ahorraremos tiempo cuando tengamos que buscar algo que necesitemos con un cliente o en una entrevista de trabajo. Si sabemos bien donde tenemos todo, podremos ser ágiles y efectivos cuando necesitemos mostrar documentos, publicidad o revisar alguna información que nos haga falta.

La norma de oro y regla principal que deberemos seguir es guardar en el maletín solo y únicamente lo necesario para cumplir con las tareas de la jornada, de manera que al volver a casa podamos vaciarlo por completo para sacar lo que no vayamos a utilizar al día siguiente y guardar lo que si necesitaremos. Pero además de este consejo básico, tenemos otras ideas que te ayudarán a mantener el orden en tu maletín de trabajo:

Intenta utilizar siempre folios o carpetas de diferentes colores dependiendo del tema. Puedes, por ejemplo, utilizar una carpeta en un color oscuro para las tareas que tengan prioridad y un color más claro para las que no corran tanta prisa. Los maletines tienen varios compartimentos, aprovéchalos para colocar en los primeros lo que vayas a necesitar primero, en este caso, la carpeta de color oscuro.

Un sector de tu portafolio puede estar dedicado al ordenador y a sus cables. Otro para el teléfono móvil, el e-book o un pen drive. Usa bandas elásticas o bolsitas para meter los cables, así evitarás el engorro de que se enreden entre sí o, incluso, que se acaben rompiendo. También puedes utilizar uno de estos clips grandes de oficina que sirven tanto para papeles como para pequeños objetos.

Una limpieza frecuente es fundamental para tener el maletín cuidado y en orden. Puedes dedicarte un día al mes a vaciar todo tu maletín y limpiarlo a fondo. Aprovecha para clasificar los papeles que lleves dentro y ver si te hace falta algo o tienes que reponer alguna cosa. ¿Necesitas un nuevo bloc de notas? ¿Algún bolígrafo? Puedes pasar un trapo seco por el interior del maletín para quitarle el polvo y ¡listo!